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कंपनी सचिव
सर्वोत्तम अभ्यास कॉरपोरेट गवर्नेंस के लिए आवश्यक है कि बोर्ड पूरे वर्ष समय-समय पर बैठक करे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि निदेशकों को फंड के विकास के बारे में पूरी तरह से पता है और जो भी मुद्दे सामने आ सकते हैं उनका समाधान किया जा सके।
सभी प्रतिभागियों की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए बैठकें अग्रिम रूप से निर्धारित की जानी चाहिए, ऐसी बैठकों के लिए एक स्पष्ट एजेंडा निर्धारित किया जाना चाहिए, प्रबंधक और प्रशासक रिपोर्टें बैठक से पहले परिचालित की जानी चाहिए और अनुवर्ती कार्रवाई के लिए नोट किए गए किसी भी कार्य बिंदु के साथ व्यावसायिक कार्यवृत्त लिया जाना चाहिए। कार्यवृत्त को अनुमोदन के लिए सभी निदेशकों को परिचालित किया जाना चाहिए और फिर कंपनी की कार्यवृत्त पुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।
लेखा परीक्षक आमतौर पर नियंत्रण प्रक्रिया की समीक्षा के हिस्से के रूप में ऐसे मिनटों की प्रतियां देखना चाहेंगे।
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