Secretária da companhia

As melhores práticas de governança corporativa exigem que o conselho se reúna periodicamente ao longo do ano para garantir que os diretores estejam totalmente cientes dos desenvolvimentos do fundo e para resolver quaisquer problemas que possam surgir.  
 
As reuniões devem ser marcadas com antecedência para garantir a disponibilidade de todos os participantes, uma agenda clara deve ser definida para tais reuniões, os relatórios do gerente e do administrador circulam antes da reunião e as atas profissionais devem ser feitas com quaisquer pontos de ação anotados para acompanhamento. As atas devem então ser distribuídas a todos os diretores para aprovação e, em seguida, arquivadas no Livro de Atas da Empresa.
 
Os auditores geralmente desejam ver cópias dessas atas como parte de sua revisão do processo de controle em vigor.  
 
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