公司秘书

最佳公司治理实践要求董事会全年定期召开会议，以确保董事充分了解基金的发展并解决可能出现的任何问题。  
 
应提前安排会议以确保所有与会者都可以参加，应为此类会议制定明确的议程，在会议前分发经理和行政人员的报告，并应制作专业会议记录，并注明后续行动要点。然后应将会议记录分发给所有董事以供批准，然后在公司会议记录簿中存档。
 
审计师通常希望查看此类会议记录的副本，作为他们审查现有控制流程的一部分。  
 
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